Visitatie en de commissaris
Meervoudig betrokken
De RvC is betrokken bij de visitatie als opdrachtgever, gesprekspartner, vertegenwoordiger van de corporatie en als bewaker van de uitkomsten van de visitatie. Deze meervoudige betrokkenheid van de RvC heeft implicaties voor de vereiste kennis of actie van zijn leden.
1. Opdrachtverlener van visitatie
Als ‘goed opdrachtgever’ heeft u graag kennis en inzicht van:
- De specifieke (potentiële) betekenis van visitatie voor uw eigen corporatie.
- Het proces van visitatie, inclusief de wijze waarop belanghebbenden en de RvC zelf door de visitatiecommissie betrokken worden.
- Profielen en werkwijze van visiterende bureaus ten behoeve van selectie.
2. Gesprekspartner van de commissie
De RvC is gesprekspartner van de visitatiecommissie. Dit vereist kennis en inzicht van:
- De werkwijze van de visitatiecommissie.
- Het integrale volkshuisvestelijk en maatschappelijk functioneren en presteren van de corporatie, inclusief de interne en externe governance.
- Het eigen functioneren als RvC binnen de governance van de corporatie, als object van visitatie.
3. Vertegenwoordiger van de corporatie
Met visitatie en de beoordeling van de maatschappelijke prestaties en governance in het bijzonder organiseert de RvC ook haar eigen aanspreekbaarheid voor de samenleving (belanghebbenden). Dit komt in het bijzonder naar voren bij:
- De formulering van opdracht en (bijzondere) oriëntatie van de visitatie.
- De opstelling van de bestuurlijke reactie/ zienswijze RvC op het visitatierapport.
- Communicatie en dialoog met belanghebbenden over de uitkomsten en implicaties.
4. Bewaker van opvolging van visitatieuitkomsten
De Raad heeft de verantwoordelijheid er op toe te zien dat de corporatie (het bestuur) de uitkomsten van de visitatie ter hand neemt. Dat geldt ook voor de Raad zelf ten aanzien van de uitkomsten over het eigen functioneren. Bewaking impliceert:
- Vertaling van de uitkomsten in (verbeter)acties.
- Het uitvoeren van regelmatige voortgangsbewaking.
Talis: in dialoog met de omgeving
Lees hoe Talis het visitatieproces onlangs heeft afgerond ›
Talis:
in dialoog met de omgeving
Talis heeft het visitatieproces onlangs afgerond. We hebben het visitatieproces zoveel mogelijk te eigen bate benut. Door te kiezen voor een visitatiebureau dat naast het verplichte deel van het visitatieproces ook de mogelijkheid bood om in dialoog te gaan met zowel omgeving als met eigen medewerkers. Het heeft mooie gesprekken opgeleverd met aangrijpingspunten voor verbetering. Voor de Raad van Toezicht bood het proces verdiept inzicht in hoe externe relaties, inclusief het bewonersplatform, tegen de corporatie aankijken en hoe zij de samenwerking ervaren. Maar ook bieden de resultaten inzicht in de ontwikkeling van het eigen functioneren van de Raad. En natuurlijk is het prettig en misschien ook wel makkelijker als je er dan best aardig uitkomt.
Elly van der Bijl, voorzitter RvT Talis Nijmegen